Familia-elkarketa bat antolatzeko 12 aholku
Bizitza bizkorrak eta lan-konpromiso gehiegiek denbora gutxi uzten dizute zure familiarekin pasatzeko. Hala ere, bizirik eta maitatua sentitzeko garrantzitsua da gure familiekin lotuta egotea.
Ahaztu iraganeko kexak eta haserreak eta ireki besoak zure familiaren berotasunari eta maitasunari. Planifikatu bilera bat eta familia elkartzeko jolasekin eta familiarekin elkartzeko jarduerekin.
Orain 'Familia-elkarketa bat nola antolatu' kontrol-zerrenda eta familia-elkarretaratze arrakastarako urratsak bilatzen ari bazara, ez begiratu gehiago.
Familia bilera arrakastatsu baterako aholkuak
- Familia-elkarketa bat antolatzeko lehen saiakera hau bada, bidali inkesta bat senideei zer egin nahiko luketen galdetuz. Baliteke emankorragoa irudituko zaizu aukera zerrenda labur bat sartzea eta gehien interesatzen zaiena nabarmendu eta sailkatzea.
- Aurretik familia-elkarretaratzerik antolatu ez baduzu, seguru egongo zinateke antolatzeko bilerarik erraz eta merkeenarekin. Piknik edo barbakoa klasiko bat inguruko parke batean. Ziurtatu parkeak itzal asko dituela eta jolas-ekipamendu ugari dituela adin guztietako haurrentzat. Oraindik seguru sentitzen ez bazara, familia-elkarretarako planifikatzaile bat kontrata dezakezu
- Jatetxe zabal batean afaria eta harrera egitea ere nahiko erraza da. Jakina, erreserba ezazu gela berezi bat edo atal oso bat aste edo hilabete lehenago.
- Familia-elkartzeko kanpin-bidaia arrakastatsua da zure senide gehienak aire librekoak badira. Antolatu hau klima atseginena den urteko sasoirako. Eskaini menu nagusiko pare bat eta denek partekatu jangaien zerrenda, iristen direnean dena estalita egon dadin. Zure gonbidapena argi eta garbi adierazi zein den familia bakoitzak bere kabuz hornitzeko beharrezkoa den kanpin-tresna.
- Parke tematiko garesti baten inguruan topaketa handi bat planifikatzen baduzu, hilabete lehenago iragarri behar duzu, denek bere ordutegietan egokitzeko. Horrek aurrekontua egiteko eta gastuetarako aurrezteko denbora ere ematen die. Kontuan izan familiako kide guztiak bilerarako familia bakoitzeko aurreikusitako kostuari dagokionez. Kostua zuk zeuk estali nahi ez baduzu behintzat.
- Bilera handiagoetarako bilera batzorde bat antolatu eta aurrekontua igo beharko duzu. Elementu dibertigarri edo erabilgarriak zozketatu ditzakezu. Sarrerak saltzen dira elementua irabazteko aukera izateko. Gaiei argazkiak atera eta posta elektroniko edo buletin ilustratu bat bidali dezakezu zozketako txartelak aurretik saldu nahi badituzu.
- Bilera handi bat garestia izan daiteke eta baliteke ekitaldirako eta bertako jardueretarako sarrerak saldu nahi izatea. Irudikatu txartelaren prezioa gastu bakoitza guztiz kontuan hartu ondoren. Jakinarazi senideei txartelaren prezioak zer hartzen duen zehatz-mehatz.
- Aukeratu zintzotasun eta finantza maila oneko senide bat finantzak kudeatzeko. Mantendu gastuak sistematikoki erregistratuta, batzordeko edozein lanetarako egingo zenukeen bezala. Presta zaitez liburuak erakusteko erronka izanez gero. Eguneratze-gutunetan erabiltzea ere ona da senideei jakinarazteko zenbat diru bildu behar den hotel, gurutzaldi edo kanpin-erreserba bat erreserbatzeko.
- Gorde datu-base on bat, ahal izanez gero ordenagailuan, senide bakoitzaren helbide fisikoa eta elektronikoa, etxeko eta laneko telefono-zenbakiekin. Argitaratu Family Directory bat denek harremanetan egoteko. Horrek asko errazten du antolatzea eta posta elektronikoak bidaltzea familia guztiari bilera bat antolatzen ari zaren bitartean. Elkarretaratzean denek egiaztatu direktorioa zehaztasuna den eta behar izanez gero zuzenketak egin. Datu-base berak historia pertsonala eta esteka genealogikoak erregistra ditzake.
- Ezarri epe bat gordailuak lortzeko, edo sarreraren prezioaren ehuneko bat. Aurretik dirua izan behar duzu dena prest izateko. Gainera, diru-konpromisoak esan nahi du jendeak aukera gutxiago duela bertan behera uzteko.
- Ziurtatu herriko ostatuei buruzko informazio ugari duzula. Izan zaitez zure urrutiko senideen harremana eta antolatu haientzako gelak. Aukeratu kokapen eroso eta duin bat eta merkeago tarifak lortzeko gela bloke bat erreserbatuz. Ez utzi hau, edo baliteke aurreikusi ez zenuen gertaeraren batek gelak hartzea. Herritik senideak ostatu batean elkartzea atseginagoa da haientzat. Gauero elkarren artean eseri eta beren mini-elkarretaratze bat egin dezakete.
- Bilatu familiaren oroigarriak zure familiari buruzko informazio historikoa bistaratzeko eta biltzeko. Inprimatu familiaren historia eta sartu etorriko diren familiak. Lehengusu gazteei nortzuk direnen zentzua emango die, ezagutzen baino gehiago aberastuko dituena. Geroago bizitzan elkarrengana hurbilduko dira familiaren elkartasuna gogoratuz. Familia-elkartzea itxurazkoa dirudiena baino esperientzia espiritualagoa da. Bere balioa handitu egiten da urteak igaro ahala.
Aholku hauek familia ugariko bilera bat antolatzeko behar duzun informazio guztia hornitu behar zaituzte. Zorionak familiaren hurrengo bileran sortuko dituzun maitasun, barre eta oroitzapenei!
Zati: